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Les séances du Conseil du District visent à présenter, discuter et approuver les changements de politiques du District qui auront un impact sur tous les clubs et leurs membres.
C’est également lors de la séance du Conseil du printemps que le Conseil du District procède aux nominations pour le gouverneur du district, le vice-governeur à la formation, le vice-gouverneur au marketing ainsi que les gouverneurs de secteurs.
Les Présidents de club ainsi que les vice-présidents à la formation sont les délégués de leur club respectif et on s’attend à ce qu’ils participent aux deux conférences de l’année (à tout le moins à la séance du conseil) cela dans le but de représenter leur club lors de la prise de décisions, et lors des votes. Si le président du club et le vice-président à la formation ne peuvent participer, un formulaire de procuration doit être présenté à la conférence, au président de vérification des votes avant que débute la séance du Conseil du District.
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